知识管理系统作用

知识管理系统在企业中有以下作用:


帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率;
让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提高工作效率,减少重复劳动;
注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查;
支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持;
铁打营盘流水的兵,不断有人进入,有人离开,他们创造的知识,应该却应成为企业的资产;
积累知识资产,支撑“企业常青”和“人才成长”的基础平台;
依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电,成为“学习型团队”;
提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来;
创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据;
充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔;
构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)进行管理;
重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴;
构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全;