知识管理系统具备什么功能特点?

企业的知识管理系统需要具备以下功能特点:显性、隐性、专业知识的管理;将企业实体资源和数字化信息资源集中管理;兼容各类文档格式;知识管理系统能够检索打印阅读及权限控制企业知识。


知识管理系统实现实体资源与数字化信息的统一管理

高德厚普的知识管理系统容许纸质文档、实物资源与数字化信息在同一系统中实施同步管理,并且,可提供实体资源的存放位置地图显示,以方便管理与利用,数字化信息则集中统一管理,实体资源则可根据需要,实施分布式管理。

知识管理系统要能够兼容各种数字化文档格式

知识管理系统可管理各种常用的数字文档格式,如Office文档、PDF文档、AutoCad文档、声音、图形、图像以及视频文件等,都可实现在线管理、编辑、显示、打印与播放。

知识管理系统实现对显性、隐性、专业知识的管理

显性知识:能以书面文字、图表、数学公式、声音、影像等加以表述的。

隐性知识:知道但难以言述,只能存在于个人大脑中,如主观的理解、直觉和预感等。

机构专有知识:与组织机构的业务密切相关,且由机构拥有的专门知识,如机构的文件、档案、产品资料、业务流程、规章制度、合同、报表、商标、专利、客户资料等等,都属于机构的专有知识。

知识管理系统能够检索打印阅读及权限管理企业知识

知识管理系统提供了多种搜索方式,包括专门的搜索平台和出现在大部份页面的查找功能,只要输入简单的关键词,即可依权限查找到自己所需要的知识